Процедура отримання доступу до онлайн інструмента:
1. Будь ласка, дозвольте секретарю робочої групи вашої організації заповнити форму заявки, наведену нижче.
2. Із секретарем зв’яжеться представник Центру CAF протягом 3 робочих днів за електронною адресою, вказаною у формі. Цей електронний лист міститиме:
- додаткову інформацію та інструкцію щодо ефективного використання онлайн-інструменту;
- посилання, за яким члени вашої робочої групи зможуть отримати доступ до онлайн-інструменту та яке секретар має розповсюдити між членами робочої групи.
4. Після завершення періоду самооцінювання (зазначеного у формі заявки), онлайн інструмент опрацює введену інформацію та згенерує анонімний звіт про результати самооцінювання.
5. Цей звіт буде надіслано секретарю робочої групи, на вказану ним електронну адресу, протягом 5 робочих днів після закінчення періоду оцінювання.
Додаткова інформація
•
онлайн-інструмент створено відповідно до моделі CAF 2020. Наразі він доступний лише українською мовою та дозволяє використовувати класичний метод оцінювання. В подальшому планується доповнити оцінювання за розширеною шкалою моделі;
•
проведення самооцінювання, що базується на доказах, за 9 критеріями та 28 підкритеріями моделі
CAF
потребує часу, тому заповнення онлайн-опитувальника можна призупинити, якщо члену робочої групи вважає за потрібне або необхідна перерва чи завершився робочий день. Будь ласка, пам’ятайте, що вам потрібно використовувати ТУ САМУ ЕЛЕКТРОННУ ПОШТУ та ПОСИЛАННЯ, щоб повернутися до свого онлайн-опитувальника та зберегти вже внесені дані, оскільки ця можливість залежить від файлів cookie вашого аккаунту;
• введені учасниками опитування дані анонімні. Майте на увазі, що це означає, що члени робочої групи не мають прямого способу ідентифікувати, хто надав які дані;
• онлайн-інструмент протягом 3 місяців буде зберігати дані (анонімні) з метою створення остаточного звіту для робочої групи та можливого його відновлення, внесення змін до нього.
• введені учасниками опитування дані анонімні. Майте на увазі, що це означає, що члени робочої групи не мають прямого способу ідентифікувати, хто надав які дані;
• онлайн-інструмент протягом 3 місяців буде зберігати дані (анонімні) з метою створення остаточного звіту для робочої групи та можливого його відновлення, внесення змін до нього.
Цільове використання онлайн-інструмента
• онлайн-інструмент створено для сприяння реалізації другого етапу впровадження моделі CAF – проведення самооцінювання організації з метою визначення сильних сторін, сфер та дій для удосконалення;
• головним результатом вашої роботи з онлайн-інструментом CAF буде огляд та збір пропозицій для покращення подальшого розвитку організації, а також каталог сильних сторін;
• для цього кожен критерій, а отже, і підкритерій, відображатиметься на окремій сторінці екрана та міститиме
3 текстові поля для оцінки сильних сторін організації, сфер та дій з удосконалення. Крім того, є числові поля для оцінювання (від 1 до 100 балів) за шкалою оцінювання моделі CAF для критеріїв "Можливості" (1-5) та "Результати" (6-9);
• потім результати узагальнюються у звіті, який призначений для подальшого використання та обговорення під час засідання робочої групи. Звіт міститиме також вбудований чат-бот ChatGPT, який додатково може проаналізувати сфери для удосконалення і запропонувати можливі дії;
• очікуваний ефект від цього онлайн-інструмента CAF полягає в підтримці та сприянні підготовці засідання робочої групи, його проведенню та, як наслідок, остаточному визначенню сфер і дій з удосконалення та розробці звіту про результати самооцінювання.
Якщо вам потрібна будь-яка підтримка або ви виявили можливості для покращення онлайн-інструмента, будь ласка, зв’яжіться з нами за електронною адресою - caf@center.gov.ua.
• головним результатом вашої роботи з онлайн-інструментом CAF буде огляд та збір пропозицій для покращення подальшого розвитку організації, а також каталог сильних сторін;
• для цього кожен критерій, а отже, і підкритерій, відображатиметься на окремій сторінці екрана та міститиме
3 текстові поля для оцінки сильних сторін організації, сфер та дій з удосконалення. Крім того, є числові поля для оцінювання (від 1 до 100 балів) за шкалою оцінювання моделі CAF для критеріїв "Можливості" (1-5) та "Результати" (6-9);
• потім результати узагальнюються у звіті, який призначений для подальшого використання та обговорення під час засідання робочої групи. Звіт міститиме також вбудований чат-бот ChatGPT, який додатково може проаналізувати сфери для удосконалення і запропонувати можливі дії;
• очікуваний ефект від цього онлайн-інструмента CAF полягає в підтримці та сприянні підготовці засідання робочої групи, його проведенню та, як наслідок, остаточному визначенню сфер і дій з удосконалення та розробці звіту про результати самооцінювання.
Якщо вам потрібна будь-яка підтримка або ви виявили можливості для покращення онлайн-інструмента, будь ласка, зв’яжіться з нами за електронною адресою - caf@center.gov.ua.
Також, за бажанням, ви можете скористатися онлайн-інструментом Європейського ресурсного центру CAF при ЕІРА (доступний українською, англійською, португальською та польською мовами; використання безкоштовне).